Excel template voor directmail?

[GreenPolo]

Zoals titel al zegt, bestaat er (of heeft iemand) een template in excel of word voor directmail. Ik ben een kleine ondernemer en wil graag een mailing versturen. Het zou voornamelijk om de adressering en aanhef gaan om deze per brief te voorzien van de juiste namen ed.

 

Als iemand mij kan helpen is mijn dank groot.

[Psychosammie]

Ik volg je niet helemaal. Wat voor een template zoek je? Heb je iets in Excel staan? En wat wil je dan versturen?

[GreenPolo]

Het enige dat ik in excel heb staan is een klantenbestand, deze wil ik gebruiken/koppelen voor een directmail brief.

Dus hoe kan ik een brief maken waarop voor elk exemplaar een andere geadresserde in de kop en aanhef komt?

[opzolder]

Heb je de optie 'Tools - Mail Merge' (weet zo de Nederlandse vertaling niet; 'Tools' heet geloof ik 'Extra') in Word al geprobeerd?

[GreenPolo]

@ Opzolder:

Dat kende ik nog niet.

Ben aan het stoeien geweest, hier kan ik id wat mee. Bedankt

[Psychosammie]

Precies!

 

Is een makkie als je het weet. De truuc bestaat uit het maken van een template brief die je koppelt aan je Excel bestand. Word weet dan welke velden er in de Excel kolommen voorkomen. Vervolgens type je je brief en op plaatsen waar jij iets uit Excel wilt hebben voeg je dat Excel veld in. Vervolgens gebruik je Afdruk samenvoegen naar een nieuw document en je hebt voor ieder record uit Excel een ingevulde brief gekregen.

 

Dan heb je nog wel een probleem want die brieven zitten in 1 Word document.